Cómo hacer benchmarking de compensación ejecutiva en nonprofits

El proceso de benchmarking

Hacer benchmarking de compensación nonprofit significa comparar lo que pagas contra lo que organizaciones similares pagan por roles similares. Esta guía explica cómo usar los datos salariales de nonprofits del formulario IRS 990, que funcionan como una encuesta salarial nonprofit completa y pública, para construir un análisis de compensación defendible.

Cada paso se basa en el anterior. Comienza definiendo contra quién te comparas, luego revisa los datos y después profundiza en los detalles.

Paso 1: Define tu grupo de comparación

Comienza identificando organizaciones similares a la tuya en tres dimensiones: tamaño organizacional (ingresos y activos), geografía (mercados laborales nacionales vs. regionales vs. locales) y área de misión (código NTEE, o National Taxonomy of Exempt Entities, que define el subsector).

Un hospital infantil en Chicago no debería compararse contra un banco de alimentos rural. Incluso dentro del mismo subsector, una organización de $50 millones opera de forma diferente a una de $2 millones. El IRS espera que las decisiones de compensación se basen en organizaciones comparables, y "comparable" significa similar en estas dimensiones.

Por ejemplo, una organización de advocacy ambiental de $5 millones en el Medio Oeste podría compararse contra organizaciones con $2M–$15M en ingresos, en la misma región, con códigos NTEE relacionados. Comienza amplio y luego reduce. Si filtras demasiado, terminarás con muy pocos datos. Si no filtras lo suficiente, el rango será demasiado amplio para ser útil.

Paso 2: Encuentra el rango

Una vez que tengas un grupo de comparación, observa el rango de compensación para el puesto en cuestión. La mediana (percentil 50) es el valor medio: la mitad de las organizaciones pagan más, la otra mitad menos. El percentil 25 marca el extremo inferior del rango, y el percentil 75 marca el superior. Juntos, estos tres números te dan la forma del mercado.

Piensa en rangos, no en números individuales. No hay dos organizaciones idénticas, y un solo dato puede ser engañoso. Un rango le da al consejo espacio para tomar una decisión que considere la experiencia de la persona, la situación financiera de la organización y las condiciones del mercado local.

El rango te dice cómo es el mercado. El siguiente paso, examinar organizaciones específicas, te dice por qué tu organización podría ubicarse en un punto particular dentro de ese rango.

Paso 3: Examina organizaciones específicas

Después de entender el rango, profundiza en organizaciones específicas que consideres verdaderamente comparables. Mira el panorama completo de compensación: el formulario 990 reporta la compensación total, que incluye salario base, bonos e incentivos, contribuciones a planes de jubilación y beneficios no gravables como seguro médico.

Ten cuidado con las comparaciones año contra año. Un solo año fiscal puede reflejar circunstancias inusuales (pagos únicos grandes, transiciones de liderazgo o diferencias en el momento del reporte) que hacen que el número parezca más alto o más bajo que la compensación continua. Cuando sea posible, revisa múltiples años fiscales para la misma organización.

Paso 4: Documenta tu proceso

La presunción refutable de razonabilidad del IRS requiere tres cosas: usar datos comparables, revisión por un consejo o comité independiente, y documentar la decisión. Si el consejo sigue estos pasos, la carga de la prueba pasa al IRS para demostrar que la compensación es irrazonable, en lugar de que la organización tenga que defenderla.

Esto significa mantener registros de qué datos revisaste, qué organizaciones consideraste comparables y por qué, y cómo el consejo llegó a su decisión.

Cómo ayuda Lucido

Lucido te permite buscar datos de compensación por puesto, filtrar por tamaño de organización y geografía, y comparar entre organizaciones similares, todo a partir de las declaraciones del formulario IRS 990.